При проведении специальной оценки условий труда и оценке безопасности организации рабочих мест следует руководствоваться рядом положений. В их числе Минтруда России предложило к обсуждению соответствующий проект приказа «Об утверждении общих требований к организации безопасного рабочего места».
В приказе регламентированы нормы по безопасности организации рабочего места. Оборудование рабочего места должно соответствовать роду выполняемых работ, поддерживать работоспособность работников, при выполнении всех элементов по охране здоровья. На практике эти нормы достигаются принятием мер по снижению уровня возможных вредных или опасных факторов производства, в том числе с применением необходимых средств защиты, как коллективных, так и индивидуальных.
При организации рабочей зоны между рабочими местами должны быть соблюдены расстояния, позволяющие безопасно перемещаться работникам, а так же транспортным средствам, задействованным в процессе труда. Расположение рабочих мест должно позволять беспрепятственно проводить уборку и техобслуживание оборудования, мебели и инструментов.
Важное место отведено эргономике рабочего места. Его организация должна позволять работнику сменять вынужденные позы, а сам процесс труда необходимо организовать с минимальными по продолжительности периодами неудобных и вынужденных поз, которые могут вызвать дополнительную утомляемость.