Согласно законодательству работодатель обязан информировать сотрудника о результатах спецоценки условий труда. Независимо от того новый сотрудник или уже работающий ранее, он имеет право на полную информацию об условиях труда на рабочем месте, а так же обо всех рисках, опасных или вредных факторов труда. О мероприятиях по защите от данных фаторов.

Факт уведомления с результатами спецоценки подтверждает лист ознакомления, в котором расписывается работник после изучения карты СОУТ.

Поскольку законодательно лист ознакомления не регламентирован, он разрабатывается руководством организации, представляя собой технический документ в бумажном или цифровом виде, в который в обязательном порядке входят пункты: ФИО, должность, дата ознакомления и подпись. Подпись обязывает сотрудника выполнять тот или иной указанный акт.

Своевременное и грамотное ознакомление сотрудниками с локальными актами регламентируют отношения между сотрудниками и руководством, позволяя избежать злоупотреблений с каждой из сторон. А так же избежать получение штрафом со стороны надзорных органов, т.к. штраф за неознакомление с данными листами составляет от 1 до 5 тыс.р для ИП и 30-50 тыс.р. для организаций.